Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Landesverkehrswacht Berlin e. V.
Budapester Str. 31
10787 Berlin
Telefon: 030 3040 161
Datenschutzanfrage über das Kontaktformular

Vertretungsberechtigt gemäß § 26 BGB: Guido Zielke (Präsident), Uwe Karck (Vizepräsident) und Dieter Rau (Schatzmeister).

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und – soweit einschlägig – dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz. Je nach Funktion beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, funktionsfähigem Betrieb und sachgerechter Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

3. Aufruf der Website, Web-App/PWA und Hosting

Die Website einschließlich der installierbaren Web-App/PWA wird derzeit über Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen, HTTP-Status und übertragene Datenmenge. Dies ist erforderlich, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und den Betrieb zu sichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die installierbare Web-App wird ein Service Worker registriert. Dieser dient der technischen Bereitstellung der PWA und kann für Funktionsfähigkeit, Ladeverhalten und technisch erforderliches Zwischenspeichern von Ressourcen eingesetzt werden. Die Installation der App ist freiwillig; die Website bleibt ohne Installation nutzbar.

Vercel kann Daten in den USA und weiteren Ländern verarbeiten. Als Schutzmechanismen kommen – abhängig von der konkreten Verarbeitung – insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Vercel ↗ und Data Processing Addendum ↗.

Technische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder ein sicherheitsrelevanter Vorgang aufgeklärt werden muss.

4. Kontakt-, Kooperations- und sonstige Formulare

Bei einer Kontakt-, Kooperations- oder sonstigen Anfrage verarbeiten wir die jeweils abgefragten Angaben, insbesondere Kategorie, Name bzw. Ansprechperson, gegebenenfalls Organisation, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Pflichtangaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit oder andere vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach erfolgreicher Übermittlung können Sie eine Bestätigung mit den von Ihnen eingegebenen Angaben erhalten. Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder laufenden Vorgänge entgegenstehen.

5. Digitaler Aufnahmeantrag, Mitgliedschaft und VereinsPilot

Für einen Mitgliedsantrag verarbeiten wir je nach Antragsteller insbesondere Mitgliedstyp, Art der Mitgliedschaft, gewünschten Jahresbeitrag, Name beziehungsweise Organisation, Rechtsform und Vertretungsberechtigte, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschten Beginn, Zahlungsweise und – bei gewählter SEPA-Lastschrift – die IBAN. Die Daten dienen der Prüfung, Bearbeitung und gegebenenfalls Durchführung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer-, handels- oder vereinsrechtliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Der digitale Antrag wird über eine geschützte serverseitige Schnittstelle an das von uns eingesetzte Vereinsverwaltungssystem VereinsPilot übertragen. Dort werden der Vorgang und die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben verarbeitet. Eine aus den Antragsdaten erzeugte PDF-Kopie kann zusätzlich per E-Mail an die Geschäftsstelle und an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse versendet werden. Für diesen Versand wird Resend wie in Abschnitt 6 beschrieben eingesetzt.

Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden erforderliche Mitgliedsdaten für deren Dauer verarbeitet. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Beitragsforderungen, Nachweisinteressen oder sonstigen berechtigten Gründe mehr bestehen. Nicht angenommene Anträge werden nach Abschluss der Prüfung gelöscht, sofern keine Aufbewahrung erforderlich ist. Bankdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für die gewählte Zahlungsweise erforderlich ist.

6. E-Mail-Versand über Resend

Formularnachrichten, Bestätigungs- und gegebenenfalls Informationsmails sowie PDF-Kopien eines Mitgliedsantrags werden technisch über Plus Five Five, Inc. (Dienst „Resend“), USA versendet. Dabei können insbesondere Absender-/Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt, Anhänge, Zustellstatus und technische Versanddaten verarbeitet werden. Resend handelt im Rahmen der weisungsgebundenen E-Mail-Bereitstellung als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist jeweils die für die zugrunde liegende Funktion genannte Rechtsgrundlage.

Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage der vertraglich vorgesehenen Garantien für Drittlandübermittlungen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend ↗ und Data Processing Addendum ↗.

E-Mails sind grundsätzlich nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie über die Formulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine Informationen, die für das jeweilige Anliegen nicht erforderlich sind.

6a. Newsletter „LVW Berlin MobilitätsRadar“

Für den freiwilligen monatlichen Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Vornamen, Anmeldequelle, Einwilligungs- und Bestätigungszeitpunkt, die verwendete Einwilligungsversion sowie gegebenenfalls Abmelde- und Zustellinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung des zugesandten Links wirksam. Sie können die Einwilligung jederzeit über den individuellen Abmeldelink widerrufen.

Die Newsletter-Anmeldung und -Verwaltung wird serverseitig an VereinsPilot übermittelt. Dort werden insbesondere Anmeldestatus, Bestätigung, Abmeldung und die zur Nachweisführung erforderlichen Einwilligungsinformationen verwaltet. Newsletter-Abonnements und Mitgliedschaften werden als getrennte Beziehungen geführt; eine Abmeldung vom Newsletter beendet weder eine Mitgliedschaft noch notwendige Mitgliederinformationen.

Der technische E-Mail-Versand erfolgt über Resend wie vorstehend beschrieben. Wir verwenden kein personenbezogenes Öffnungsprofil; eine Reichweitenmessung ist nur datenschutzarm und aggregiert vorgesehen.

7. Interaktive Informations- und Beratungsfunktionen

Interaktive Werkzeuge der Website und App, darunter der LVW-MobilitätsKompass, arbeiten derzeit mit lokal hinterlegten beziehungsweise regelbasierten Funktionen. Fragen oder Eingaben können an unseren Server übertragen, dort einer Antwort- oder Funktionskategorie zugeordnet und verarbeitet werden. Es erfolgt derzeit keine kostenpflichtige OpenAI- oder sonstige generative KI-Anfrage. Zur Missbrauchsbegrenzung kann die anfragende IP-Adresse vorübergehend im flüchtigen Arbeitsspeicher gezählt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte geben Sie in interaktiven Freitextfunktionen keine Namen, Kennzeichen, Privatadressen oder sonstigen personenbezogenen Daten Dritter ein. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

7a. „Recht auf mehr Sicherheit“, Unfallkarte und LVW-Sicherheitsindex

Im Bereich „Recht auf mehr Sicherheit“ können Nutzer eine Schule, Kita, Einrichtung oder Adresse auswählen, amtliche Unfallinformationen für ein räumliches Umfeld anzeigen lassen, eigene Beobachtungen strukturiert bewerten und daraus eine Prüfbitte vorbereiten. Die Standortsuche wird nur auf ausdrückliche Eingabe ausgelöst.

Die Unfallkarte bezieht veröffentlichte Unfallinformationen über serverseitig vermittelte Schnittstellen. Beim Anklicken eines Unfallpunktes können veröffentlichte statistische Merkmale angezeigt werden. Wir verarbeiten hierbei keine Namen von Unfallbeteiligten und greifen nicht auf personenbezogene Unfallakten zu.

Der LVW-Sicherheitsindex Schulumfeld ist eine Orientierungshilfe. Ausgewählte Faktoren wie Querungssicherheit, Geschwindigkeit, Sicht, Bring-/Holverkehr und Schutzbedürftigkeit können zusammen mit tatsächlich ermittelten Unfallkennzahlen in eine lokale Bewertung einfließen. Der Index ist keine behördliche Gefahrenklassifizierung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung und begründet keinen Anspruch auf eine bestimmte straßenverkehrsrechtliche Maßnahme.

Zwischenergebnisse dieser Funktion werden derzeit teilweise ausschließlich im Browser gespeichert: Die Auswahl aus dem Unfallatlas wird in der Session Storage abgelegt; Schritte der digitalen Sicherheitsakte und eine gespeicherte Bewertung können in Local Storage gespeichert werden. Diese Inhalte werden nicht automatisch an die Landesverkehrswacht, Behörden oder Dritte übertragen. Nutzer können Browserdaten jederzeit löschen. Werden Inhalte anschließend bewusst in ein Kontaktformular oder eine eigene Nachricht übernommen, gelten für diese Übermittlung die dort beschriebenen Datenschutzregelungen.

8. Karten, Unfallinformationen, Kita- und Standortfunktionen

Für Unfallkarte, Umfeldanalysen und andere standortbezogene Informationsfunktionen können veröffentlichte Daten der Statistischen Ämter beziehungsweise des Unfallatlas sowie öffentliche Karten- und Geodaten verwendet werden. Grundkarten- und Unfalldaten werden über serverseitige Schnittstellen unserer Website von öffentlichen Kartendiensten abgerufen. Ihre IP-Adresse wird bei diesen über unsere Server vermittelten Abrufen grundsätzlich nicht unmittelbar durch den Browser an die öffentlichen Kartendienste übertragen.

Für „Sicher zur Kita Berlin“ verwenden wir öffentlich bereitgestellte Einrichtungsdaten des Berliner Kitaverzeichnisses der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Dabei handelt es sich um Angaben zu Einrichtungen, insbesondere Name, öffentliche Anschrift, Bezirk und gegebenenfalls Träger. Für den Kita-Umfeldcheck benötigen wir keine Namen von Kindern, keine Wohnadressen von Familien und keine individuellen Kinderwege.

Wenn Sie eine Schule, Kita, öffentliche Einrichtung oder Adresse suchen oder wenn zu einer ausgewählten Einrichtung keine direkt nutzbaren Koordinaten vorliegen, kann der Suchtext beziehungsweise eine öffentliche Einrichtungsanschrift serverseitig an den Suchdienst Nominatim/OpenStreetMap übermittelt und auf Berlin begrenzt werden. Verwenden Sie in freien Adresssuchen möglichst keine Privatadressen und keine personenbezogenen Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von Ihnen angeforderte Suchfunktion beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung einer datensparsamen Standortsuche. Informationen zum Dienst: OpenStreetMap-Datenschutz ↗.

Bei Funktionen, die aus einer deutschen Postleitzahl automatisch einen Ortsnamen ergänzen, wird für Berliner Postleitzahlen zunächst eine lokale Zuordnung verwendet. Nur wenn diese lokale Zuordnung nicht greift, kann die eingegebene fünfstellige Postleitzahl serverseitig an OpenPLZAPI übermittelt werden, um den zugehörigen Ort zu ermitteln. Dabei wird keine vollständige Anschrift übertragen. Die Abfrage wird zwischengespeichert und dient ausschließlich der vom Nutzer ausgelösten Formularunterstützung.

Die verwendeten Unfallquellen enthalten veröffentlichte statistische Merkmale. Wir verarbeiten über diese Funktionen keine Namen oder personenbezogenen Unfallakten. Räumliche Auswertungen stellen keine amtliche Sicherheitsbewertung, Verkehrsschau oder Gefahreneinstufung einer Einrichtung oder Route dar. Weitere Hinweise zum Kita-Modul finden Sie unter Sicher zur Kita Berlin – Daten & Einordnung.

9. Speicherung auf Ihrem Endgerät

Für einzelne Werkzeuge können Einstellungen oder Zwischenergebnisse im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage oder Session Storage) abgelegt werden. Dies kann beispielsweise eine Auswahl, Merkliste, ein Bearbeitungsfortschritt, eine Unfallatlas-Auswahl, eine Sicherheitsbewertung oder eine für die aktuelle Funktion benötigte lokale Einstellung sein. Die Speicherung dient ausschließlich der jeweils aufgerufenen Funktion. Session-Daten werden grundsätzlich beim Schließen des Tabs bzw. der Sitzung entfernt; lokale Daten bleiben bis zur Löschung über die Browser-Einstellungen oder bis zu einer programmgesteuerten Entfernung gespeichert. Soweit der Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, beruht er auf § 25 Abs. 2 TDDDG.

Im Bereich „Mein verkehrssicheres Berlin“ werden die freiwillig ausgewählten Lebenslagen, Mobilitätsarten, der optional gewählte Bezirk, die Merkliste und der Bearbeitungsfortschritt ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Profilauswahl wird nicht an die Landesverkehrswacht übertragen, nicht mit Serverdaten zusammengeführt und nicht zu Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecken verwendet. Sie können die Daten innerhalb der Funktion jederzeit vollständig löschen.

Der derzeitige Kita-Umfeldcheck speichert keine öffentlichen Elternbewertungen, keine individuellen Kinderwege und keine personenbezogenen Bewegungsprofile. Eine spätere Funktion zur dauerhaften Sammlung oder Veröffentlichung von Rückmeldungen würde vor Aktivierung gesondert datenschutzrechtlich geprüft und diese Erklärung entsprechend ergänzt.

10. Cookies, Reichweitenmessung und Werbung

Die Website und App setzen derzeit keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies und keine entsprechenden Trackingdienste ein. Deshalb ist aktuell kein Einwilligungsbanner für nicht notwendige Trackingtechnologien vorgesehen. Sollte künftig ein einwilligungspflichtiger Dienst eingeführt werden, wird er erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert und diese Erklärung angepasst. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen, Service-Worker-Caches oder Sicherheitsmechanismen bleiben möglich.

11. Externe Links und Inhalte

Externe Inhalte werden nicht automatisch eingebettet, soweit dies nicht bei einer beschriebenen Funktion erforderlich ist. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unser Angebot; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Externe Links werden nach Möglichkeit mit Schutzattributen gegen die Weitergabe von Fensterzugriffen geöffnet.

12. Empfänger, Auftragsverarbeiter und verbundene technische Systeme

Empfänger personenbezogener Daten können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – die Geschäftsstelle und zuständige Funktionsträger der Landesverkehrswacht Berlin, unsere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, das eingesetzte Vereinsverwaltungssystem VereinsPilot, technische Dienstleister sowie Behörden oder andere Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung sein. Dienstleister und angebundene Systeme erhalten Daten nur im erforderlichen Umfang und auf vertraglicher beziehungsweise sonst erforderlicher rechtlicher Grundlage. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Soweit VereinsPilot für Mitgliedschaft oder Newsletter als von uns eingesetztes Verwaltungssystem personenbezogene Daten verarbeitet, werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Angaben über eine geschützte serverseitige Schnittstelle übertragen. Zugangsschlüssel und Integrationsgeheimnisse werden nicht an den Browser ausgegeben.

13. Daten von Kindern

Die öffentlichen Lern-, Informations- und Präventionsangebote erfordern grundsätzlich kein Benutzerkonto für Kinder. Wir erstellen keine Bewegungs-, Lern- oder Persönlichkeitsprofile von Kindern. Auch „Sicher zur Kita Berlin“ und vergleichbare Präventionsfunktionen sind so gestaltet, dass für die Nutzung keine Namen von Kindern, Wohnadressen von Familien oder individuellen Kinderwege erforderlich sind. Kinder und Erwachsene sollen in Freitextfeldern keine Namen, Kontaktdaten, Kennzeichen oder andere personenbezogene Angaben über Kinder oder Dritte eintragen. Wenn uns solche Daten ohne Erforderlichkeit mitgeteilt werden, können sie zur Wahrung der Betroffenenrechte entfernt werden.

14. Pflicht zur Bereitstellung

Bei Formularen sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig, damit wir das Anliegen oder den Antrag bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine direkte Bearbeitung über das jeweilige Formular nicht möglich. Freiwillige Angaben können weggelassen werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung unserer digitalen Formulare oder der App besteht nicht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21). Einwilligungen können nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten beziehungsweise an das Kontaktformular. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

16. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
Beschwerdeinformationen und Kontakt ↗

17. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website und App erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.

Wir prüfen diese Datenschutzerklärung bei wesentlichen Änderungen der Website, App, Unterseiten, Formulare, Datenquellen oder eingesetzten Dienstleister und passen sie bei Bedarf an. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.